Contrats de mission : signature électronique sur téléphone, sans compte
Les intérimaires signent leurs contrats sur leur téléphone en environ une minute, sans application ni compte. L’agence suit les signatures et retrouve les documents dans un coffre-fort. Conformité eIDAS confirmée.
Scénario illustratif construit à partir de situations courantes du travail temporaire. Il ne décrit pas un client réel.
- Lien envoyéDepuis votre outil (API) ou en un clic
- Ouvert sur téléphoneSans application, sans compte
- Signé du doigtEn environ une minute
- Rangé dans le coffre-fortFichier signé, trace de la signature
La situation
Une agence d’intérim doit faire signer de nombreux contrats rapidement, souvent à des personnes qui n’ont ni imprimante ni envie de créer un compte. Chaque contrat en attente retarde le démarrage de la mission.
Ce qui coûte du temps
- Impressions, scans, déplacements.
- Relances une à une.
- Des fichiers dispersés, difficiles à retrouver.
Ce que fait Nousdesk
Avec la solution de signature électronique et de coffre-fort de Nousdesk, le signataire reçoit un lien, l’ouvre sur son téléphone et signe du doigt. L’agence voit qui a signé, relance en un clic et retrouve les documents (contrats, bulletins de paie, attestations) dans un coffre-fort.
La signature peut être déclenchée depuis votre propre logiciel par API, et le fichier signé y retourne.
La solution est conforme au règlement eIDAS, ce que confirment une analyse juridique pour les usages RH et une expertise d’un expert en écriture judiciaire.
Ce qui change
Comment mesurer le résultat
- Délai entre l’envoi et la signature.
- Nombre de relances manuelles.
- Temps passé à retrouver un document.
Mise en place en 30 jours. Si les résultats ne sont pas au rendez-vous, nous vous remboursons.
Signature & coffre-fortQuestions fréquentes
Le signataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non. Il reçoit un lien, l’ouvre sur son téléphone ou son ordinateur et signe.
La signature a-t-elle une valeur juridique ?
La solution est conforme au règlement eIDAS. Cette conformité a été confirmée par une analyse juridique pour les usages RH et par un expert en écriture judiciaire.
Peut-on l’utiliser pour des contrats de mission et des documents RH ?
Elle signe n’importe quel PDF : contrats, avenants, attestations, et les conserve dans un coffre-fort. Les contrats de mission d’intérim sont un cas d’usage typique.