Relevés d’heures en intérim BTP : en finir avec le vendredi soir
Une agence d’intérim BTP reçoit les relevés d’heures de dizaines de chantiers sous toutes les formes. Avec l’IA de Nousdesk, ils sont collectés, lus, contrôlés et transmis à la paie sans ressaisie. Seuls les cas douteux passent par une personne.
Scénario illustratif construit à partir de situations courantes du travail temporaire. Il ne décrit pas un client réel.
La situation
Une entreprise de travail temporaire spécialisée dans le BTP place des intérimaires sur de nombreux chantiers. Chaque semaine, les chefs de chantier envoient les heures comme ils le peuvent : une feuille papier scannée, une photo prise au téléphone, un PDF, un tableur ou un simple e-mail.
Le back-office doit tout collecter, déchiffrer, ressaisir et contrôler avant la paie hebdomadaire. C’est le goulot d’étranglement du vendredi soir.
Ce qui coûte du temps
- Relevés illisibles ou incomplets à faire confirmer par téléphone.
- Ressaisie manuelle, source d’erreurs de paie.
- Relances de chantiers pour obtenir les heures manquantes.
- Contrôles de cohérence : totaux, jours manquants, missions prolongées.
Ce que fait Nousdesk
Nousdesk collecte les relevés d’heures tels que les chantiers les envoient, sans leur demander de changer d’habitude. L’IA les lit, les rattache au bon intérimaire et à la bonne mission, contrôle leur cohérence et transmet des données propres à la paie.
Tout ce qui est douteux, comme un jour illisible, est signalé à une personne avec l’original affiché à côté de la lecture. Rien de douteux ne passe en silence.
Ce qui change
Comment mesurer le résultat
- Heures de ressaisie par semaine, avant et après.
- Nombre de corrections après la paie.
- Délai entre la réception des relevés et la clôture de la paie.
Mise en place en 30 jours. Si les résultats ne sont pas au rendez-vous, nous vous remboursons.
Relevés d’heuresQuestions fréquentes
Les chantiers doivent-ils changer leur façon d’envoyer les heures ?
Non. Ils continuent avec le papier, la photo, l’e-mail ou ce qu’ils utilisent aujourd’hui. C’est Nousdesk qui s’adapte.
Que se passe-t-il quand l’IA hésite ?
Le champ est signalé et une personne le confirme, avec l’original à côté. Rien de douteux ne passe en silence.
Nousdesk remplace-t-il notre logiciel de paie ?
Non. Il alimente les outils que vous avez déjà.