Grands effectifs : rapprocher pointeuses et relevés d’heures
Une entreprise à forts effectifs reçoit des pointages issus de ses pointeuses et des relevés d’heures de ses prestataires. Nousdesk les rapproche et signale les écarts avant la paie, sans ajouter de nouveau portail.
Scénario illustratif construit à partir de situations courantes du travail temporaire. Il ne décrit pas un client réel.
La situation
Un site logistique emploie des centaines de personnes, en partie en intérim. Les heures viennent de deux mondes : les exports des pointeuses ou badgeuses, et les relevés d’heures des agences ou sous-traitants, souvent en PDF ou en tableur.
Les deux ne concordent presque jamais exactement.
Ce qui coûte du temps
- Rapprochement manuel, ligne par ligne.
- Écarts découverts après la paie.
- Litiges avec les prestataires sur les heures facturées.
- Équipes RH et paie mobilisées sur la vérification.
Ce que fait Nousdesk
Nousdesk lit les relevés et les exports, les rapproche personne par personne et jour par jour, et signale les écarts à vérifier. Les données propres partent vers la paie, la gestion des temps (GTA) ou l’ERP, via API, export ou boîte mail.
Il n’y a aucun nouveau portail à imposer aux prestataires : ils envoient leurs relevés comme avant.
Ce qui change
Comment mesurer le résultat
- Temps de rapprochement par cycle de paie.
- Nombre d’écarts détectés avant la paie.
- Litiges sur les heures facturées.
Mise en place en 30 jours. Si les résultats ne sont pas au rendez-vous, nous vous remboursons.
Relevés d’heuresQuestions fréquentes
Fonctionne-t-il avec nos pointeuses et badgeuses ?
Oui, dès lors que le système produit un export ou un fichier. Les pointages sont rapprochés des relevés reçus et les écarts remontent pour contrôle.
Faut-il remplacer notre outil de gestion des temps ?
Non. Nousdesk travaille avec les outils existants.
Peut-on le connecter à notre ERP ?
Si l’outil a une API, un export ou une boîte mail, nous pouvons nous y connecter.