Automatiser le back-office d’une agence d’intérim en 30 jours : le plan type
Un back-office d’agence peut passer à l’IA en 30 jours sans changer d’outils : on comprend où part le temps, on adapte l’IA à votre process, on prouve le résultat sur le travail réel. Résultat garanti, sinon remboursé.
Scénario illustratif construit à partir de situations courantes du travail temporaire. Il ne décrit pas un client réel.
Le point de départ
Relevés d’heures, premiers contacts avec les candidats, contrats à signer : le back-office d’une agence concentre des tâches répétitives qui mobilisent plusieurs postes.
L’objectif n’est pas de remplacer vos équipes, mais de leur rendre du temps pour la relation avec les candidats et les clients.
Les trois automatisations
- Relevés d’heures : collecte et automatisation du traitement, jusqu’à des données propres pour la paie.
- Recruteur IA : réponses aux candidats en quelques minutes, 24h/24, et profils prêts à échanger.
- Signature électronique et coffre-fort : contrats signés sur téléphone, documents réunis, au moins 50 % de moins sur la facture actuelle.
Les trois étapes
Comprendre : nous regardons où part vraiment le temps de votre équipe.
Adapter : nous façonnons l’IA autour de votre process et de vos outils. Pas de modèle prêt-à-porter.
Prouver : nous mesurons le résultat sur votre travail réel et continuons jusqu’à ce qu’il tienne.
Ce qui change
Comment mesurer le résultat
- Heures de travail répétitif avant et après.
- Délai de réponse aux candidats.
- Facture de signature électronique.
Mise en place en 30 jours. Si les résultats ne sont pas au rendez-vous, nous vous remboursons.
Les trois solutionsQuestions fréquentes
Combien de temps dure la mise en place ?
La mise en place prend 30 jours.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. Nousdesk se branche sur vos outils existants : paie, logiciel d’intérim, ATS, gestion des temps.
Que garantissez-vous ?
Le résultat : si les résultats ne sont pas au rendez-vous, nous vous remboursons.